Maillerin Spama Düşmesini Önleme için birkaç farklı strateji ve iyi uygulama bulunmaktadır. Hem gönderici olarak, hem de alıcı olarak spam filtrelerinden kaçınmak için dikkat etmeniz gereken bazı noktalar şunlardır:
1. Düzenli ve Doğru E-posta Gönderimi
- Gönderici Adresini Tanıtın: E-posta göndermeden önce, alıcıların sizin e-posta adresinizi güvenli ve tanınmış bir adres olarak eklemelerini sağlayın. E-posta adresinizin düzenli ve profesyonel görünmesi gerekir.
- Düzenli Gönderimler Yapın: E-posta göndermede aşırıya kaçmamaya özen gösterin. Çok fazla e-posta göndermek, alıcıları rahatsız edebilir ve spam olarak işaretlenmesine neden olabilir.
2. Konu Başlıkları ve İçerik
- Net ve Doğru Konu Başlıkları Kullanmak: Konu başlıklarınızın spam filtreleri tarafından tespit edilmesini engellemek için yanıltıcı, aşırı abartılı ifadelerden kaçının (örneğin, “Hemen Kazan!” gibi).
- Aşırı Kapitalizasyondan Kaçının: Başlıkta veya içerikte fazla büyük harf kullanmak spam filtrelerinin dikkatini çekebilir.
- Gereksiz Linklerden Kaçının: E-postanızda çok sayıda dış bağlantı veya şüpheli URL’ler kullanmaktan kaçının.
- Kısa ve Doğrudan Olun: E-posta içeriğinizi kısa, net ve anlaşılır tutun. Çok uzun paragraflar spam filtrelerini tetikleyebilir.
3. HTML E-postalarından Kaçının veya Temiz Kullanın
- Yalnızca Düz Metin E-posta Gönderin: HTML formatı kullanıyorsanız, gereksiz stil özelliklerinden (aşırı renkler, büyük yazı tipleri, çok fazla resim gibi) kaçının. En iyi sonuçlar için düz metin e-postalar kullanmayı tercih edebilirsiniz.
- Temiz HTML Kullanımı: Eğer HTML kullanıyorsanız, e-postanın düzgün bir şekilde render edilmesini sağlamak için iyi yapılandırılmış ve temiz kod yazın.
4. Daha Güvenli ve Doğru E-posta Sunucu Kullanımı
- SPF (Sender Policy Framework): SPF, e-posta alıcılarının, e-posta göndericisinin kimliğini doğrulamak için kullanılan bir mekanizmadır. E-posta sunucunuzun doğru bir şekilde yapılandırılması, SPF kaydınızın düzgün olması spama düşmemenizi sağlar.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM, e-posta mesajlarınızı imzalamak için kullanılan bir yöntemdir. Bu, e-posta içeriğinin değiştirilmediğini ve gerçekten sizin tarafınızdan gönderildiğini doğrular.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): DMARC, SPF ve DKIM’in birlikte çalışmasını sağlar ve e-postaların doğru şekilde kimlik doğrulamasını kontrol eder. Bu, spam filtrelerinin doğru şekilde çalışmasını sağlamak için gereklidir.
5. Abone İzinlerini Doğrulama
- Çift Opt-in Kullanımı: Abonelik sisteminizi kurarken, çift opt-in yöntemi kullanarak kullanıcıların gerçekten abone olduklarından emin olun. Bu yöntem, kullanıcıların e-posta listesine eklenmeden önce onay vermesini sağlar.
- Kolay Çıkış İmkanı Sunun: Kullanıcıların istedikleri zaman e-posta bültenlerinden kolayca çıkmalarını sağlayın. Bu, spam raporlarını azaltmaya yardımcı olabilir.
6. E-posta Listelerinin Temizlenmesi
- Aktif Olmayan Abonelere E-posta Göndermemek: Listelerinizdeki geçersiz veya aktif olmayan adresleri düzenli olarak temizleyin. Geçersiz e-posta adreslerine sürekli mesaj göndermek spam olarak işaretlenmenize neden olabilir.
- E-posta Listesi Segmentasyonu: E-posta listelerini, alıcılarının ilgisine göre segmentlere ayırın. Böylece her aboneye daha kişiselleştirilmiş ve ilgili içerikler gönderirsiniz.
7. İçerik Filtreleme ve Anahtar Kelimeler
- Spam Anahtar Kelimelerden Kaçının: E-postanızda “bedava”, “kazan”, “iş fırsatları” gibi aşırı kullanılan ve spam filtrelerinin dikkatini çeken anahtar kelimelerden kaçının.
- Görselleri ve Bağlantıları Doğru Kullanın: Görsellerin ve dış bağlantıların aşırı kullanımı spam filtrelerinin tetiklenmesine neden olabilir. İyi dengeyi sağlamak önemlidir.
8. Test ve İzleme
- Spam Testi Yapın: E-posta gönderimi öncesinde, gönderdiğiniz e-postayı test etmek için spam test araçları kullanın. Bu araçlar, e-postanızın spam olarak işaretlenip işaretlenmeyeceğini test edebilir.
- A/B Testi Uygulamak: E-posta içeriklerini farklı kitlelerde test edin ve hangilerinin daha fazla etkileşim aldığını izleyin. Bu sayede daha verimli kampanyalar oluşturabilirsiniz.
9. E-posta Gönderim Sıklığını Ayarlayın
- Aşırı Gönderimden Kaçının: E-posta gönderme sıklığınızı kontrol altında tutun. Aşırı sık e-posta göndermek, alıcılarınızın sizi spam olarak işaretlemesine yol açabilir.