Outlook’ta e-posta imzası ekleme, düzenleme ve değiştirme işlemleri, hem masaüstü uygulamasında hem de web sürümünde yapılabilir. E-posta imzası, e-postalarınıza profesyonel bir görünüm kazandırır ve iletişim bilgilerinizi her e-postaya otomatik olarak eklemenizi sağlar.
İşte adım adım Outlook’ta imza ekleme ve düzenleme işlemleri:
1. Outlook Masaüstü Uygulamasında İmza Ekleme ve Düzenleme
Adım 1: İmza Ayarlarını Açın
- Outlook uygulamasını açın.
- Sol üst köşede yer alan Dosya menüsüne tıklayın.
- Seçenekler > Posta bölümüne girin ve ardından İmzalar… seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Yeni Bir İmza Oluşturun
- Açılan pencerede Yeni butonuna tıklayın.
- İmzanız için bir ad girin ve Tamama basın.
Adım 3: İmza İçeriğini Düzenleyin
- İmza Düzenle bölümünde, metin kutusuna imza metninizi yazabilirsiniz.
- Metin üzerinde değişiklik yaparak yazı tipi, boyut, renk gibi ayarları düzenleyin.
- Dilerseniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız veya web sitesi bağlantısı gibi bilgileri ekleyin.
- Görseller eklemek isterseniz, araç çubuğundaki resim simgesini kullanarak logonuzu veya başka görselleri yükleyebilirsiniz.
Adım 4: İmzayı E-postalara Otomatik Ekleyin
- Yeni İleti alanında bu imzanın her yeni e-postada eklenmesini istiyorsanız, oluşturduğunuz imzayı seçin.
- Yanıtlar/İletmeler alanında ise cevaplanan veya iletilen e-postalarda imzanın otomatik eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Adım 5: Değişiklikleri Kaydedin
- Ayarlarınızı kaydetmek için Tamam butonuna tıklayın.
- Artık e-posta yazarken, seçili imza otomatik olarak e-posta gövdesinde görünecektir.
2. Outlook Web Sürümünde (Outlook.com) İmza Ekleme ve Düzenleme
Adım 1: Ayarlar Menüsünü Açın
- Web tarayıcısında Outlook.com adresine gidin ve hesabınıza giriş yapın.
- Sağ üst köşede bulunan Ayarlar (dişli simgesi) simgesine tıklayın.
- Tüm Outlook ayarlarını görüntüleyin seçeneğine tıklayın.
Adım 2: E-posta İmza Ayarlarına Girin
- Sol menüden Posta > Oluştur ve Yanıtla bölümüne gidin.
Adım 3: İmzanızı Ekleyin veya Düzenleyin
- E-posta İmzası alanına imzanızı yazın ve biçimlendirin.
- Yazı tipi, boyutu, rengi gibi ayarları araç çubuğundan ayarlayabilirsiniz.
- İstediğiniz metin ve görselleri ekleyin, hatta bağlantılar ekleyerek imzanızı özelleştirin.
Adım 4: Otomatik Ekleme Seçeneklerini Ayarlayın
- Yeni mesajlarda imzamı otomatik olarak ekle seçeneğini işaretleyin.
- İletiler ve yanıtlar için de imzamı ekle seçeneğini etkinleştirerek cevaplanan veya iletilen e-postalarda da imzanın görünmesini sağlayabilirsiniz.
Adım 5: Kaydedin
- Değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayın.
- Artık imzanız, belirttiğiniz durumlarda e-postalarınıza otomatik olarak eklenecektir.
3. Outlook Mobil Uygulamasında İmza Ekleme ve Düzenleme
- Outlook Mobil Uygulamasını Açın:
- Outlook uygulamasına giriş yapın.
- Ayarlar’a Girin:
- Profil simgenize veya sağ üst köşedeki dişli simgesine dokunun.
- İmza Seçeneğini Bulun:
- Ayarlar menüsünde, İmza seçeneğine dokunun.
- İmzanızı Düzenleyin veya Yeni İmza Ekleyin:
- Varsayılan olarak gelen imza metnini silin ve kendi imzanızı yazın.
- İmzanızı kaydetmek için geri okuna dokunun.
Not: Mobil uygulamada, masaüstü veya web sürümündeki kadar gelişmiş biçimlendirme seçenekleri olmayabilir.
İmza Ekleme ve Düzenleme ile İlgili İpuçları
- Profesyonel Bir Görünüm Sağlayın: İmzanızda isim, unvan, şirket adı, telefon numarası ve web sitesi gibi temel iletişim bilgilerini bulundurun.
- Görsel Ekleme: Şirket logosu veya sosyal medya simgeleri eklemek, e-posta imzanızı daha çekici hale getirir.
- Biçimlendirmeye Dikkat Edin: Fazla renk veya font kullanmaktan kaçının; temiz ve profesyonel bir görünüm sağlayın.
- Bağlantılar Ekleyin: Web sitesi veya sosyal medya profilleri için bağlantılar eklemek, alıcının hızlıca iletişim kurmasını sağlar.